Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Social - Services à la personne
Aix-en-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
* Poste à pourvoir immédiatement *
L'Association saint Michel, établissement de la protection de l'enfance, recherche un(e) secrétaire éducative (H/F).
Placé(e) sous l'autorité du Directeur adjoint, vous travaillez en lien étroit avec l'équipe éducative, le chef de service et les partenaires institutionnels.
Missions principales :
- Gestion administrative des dossiers des enfants (création des dossiers, mise à jour et archivage, suivi des documents obligatoires, classement et gestion des documents confidentiels, préparation des dossiers pour les audiences.).
- Appui administratif à l'équipe éducative (rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus, rapports éducatifs, gestion des convocations, des rendez-vous et réunions.).
- Accueil et communication (physique et téléphonique, orientations des interlocuteurs.).
- Suivi administratif et institutionnel (suivi des admissions, gestion des plannings des réunions, synthèses et audiences, mise à jour des tableaux de suivi et outils internes.).
Compétences et qualités requises :
- Connaissance du secteur social et de la protection de l'enfance.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers).
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